It-tbassir kontinwu mhuwiex xi ħaġa ġdida iżda rrid nirrimarka li ħafna lukandi ma jużawhx, u verament għandhom jużawh. Hija għodda oerhört utli li litteralment tiswa mitqha fid-deheb. Madankollu, ma tiżenx ħafna iżda ladarba tibda tuża waħda hija għodda indispensabbli li trid ikollok kull xahar, u l-impatt u l-importanza tagħha ġeneralment jiksbu piż u momentum fl-aħħar ftit xhur tas-sena. Bħall-plott f'misteru tajjeb, jista' jieħu dawra f'daqqa u jipproduċi tmiem mhux mistenni.
Biex nibdew irridu niddefinixxu kif nipproduċu tbassir kontinwu u nindikaw l-aħjar prattiki għall-ħolqien tiegħu. Imbagħad, irridu nifhmu kif nikkomunikaw is-sejbiet tiegħu u fl-aħħar irridu naraw kif nistgħu nużawh biex nibdlu d-direzzjoni finanzjarja, u b'hekk nerġgħu nagħtuna ċ-ċans li nagħmlu l-kalkoli tagħna.
Fil-bidu jrid ikun hemm baġit. Mingħajr il-baġit ma nistgħux ikollna tbassir kontinwu. Baġit dettaljat ta' lukanda ta' 12-il xahar li jiġi kkompilat mill-maniġers tad-dipartimenti, ikkonsolidat mill-mexxej finanzjarju, u approvat mill-marka u s-sjieda. Dan ċertament jinstema' sempliċi u faċli biżżejjed iżda huwa kollox ħlief faċli. Aqra blog fil-ġenb dwar għaliex jieħu daqshekk "żmien" biex jinħoloq il-baġit hawn.
Ladarba jkollna l-baġit approvat, dan ikun imsakkar b'mod permanenti u l-ebda tibdil ieħor ma jkun permess. Jibqa' l-istess għal dejjem, kważi bħal mammut sufin minn era glaċjali minsija żmien ilu, qatt mhu se jinbidel. Dik hija l-parti li għandu t-tbassir kontinwu. Ladarba nidħlu fis-sena l-ġdida jew tard ħafna f'Diċembru skont l-iskeda tal-marka tiegħek, se tbassar Jannar, Frar u Marzu.
Il-bażi għat-tbassir ta’ 30, 60 u 90 jum hija żgur il-baġit, iżda issa naraw ix-xenarju quddiemna b’mod ħafna aktar ċar milli rajna meta ktibna l-baġit, ngħidu aħna, f’Awwissu/Settembru. Issa naraw il-kmamar fuq il-kotba, il-pass, il-gruppi, u l-kompitu li għandna hu li nbassru kull xahar bl-aħjar mod li nistgħu filwaqt li nżommu l-baġit bħala paragun. Nallinjaw ruħna wkoll mal-istess xhur tas-sena l-oħra bħala paragun sinifikanti.
Hawn eżempju ta' kif nużaw it-tbassir kontinwu. Ejja ngħidu li bbaġitjajna REVPAR f'Jannar ta' $150, Frar $140 u Marzu $165. L-aħħar tbassir juri li qed nersqu xi ftit qrib iżda qed naqgħu lura. REVPAR f'Jannar ta' $130, Frar $125 u Marzu $170. Taħlita meta mqabbla mal-baġit, iżda jidher ċar li qegħdin lura fil-pass u x-xena tad-dħul mhix tajba. Allura, x'nagħmlu issa?
Issa nbiddlu d-direzzjoni u l-fokus tal-logħba jdur mid-dħul għall-GOP. X'nistgħu nagħmlu biex innaqqsu kwalunkwe profitt mitluf fl-ewwel kwart minħabba t-tnaqqis previst tagħna fid-dħul meta mqabbel mal-baġit? X'nistgħu nipposponu, nittardjaw, innaqqsu, neliminaw fl-operazzjoni tagħna fir-rigward tal-pagi u l-ispejjeż fl-ewwel kwart li se jgħinna nnaqqsu t-telf mingħajr ma noqtlu lill-pazjent? Dik l-aħħar parti hija kritika. Irridu nkunu nafu fid-dettall x'nistgħu narmu mill-vapur li qed jegħreq mingħajr ma jisplodi f'wiċċna.
Dik hija l-istampa li rridu noħolqu u nimmaniġġjaw. Kif nistgħu nżommu l-affarijiet flimkien kemm jista' jkun fuq il-qligħ nett anke meta l-qligħ nett ma jkunx qed iseħħ kif ippjanajna fil-baġit. Xahar b'xahar insegwu u naġġustaw l-infiq tagħna kemm jista' jkun. F'dan ix-xenarju, irridu biss noħorġu mill-ewwel kwart tas-sena bil-biċċa l-kbira tal-ġilda tagħna għadha mwaħħla. Dik hija t-tbassir kontinwu fl-azzjoni.
Kull xahar aġġornajna l-istampa ta' wara t-30, is-60 u d-90 jum u, fl-istess ħin, nimlew ix-"xhur attwali" sabiex ikollna veduta dejjem akbar fuq l-orizzont lejn l-għan aħħari - il-GOP ibbaġitjat fi tmiem is-sena.
Ejja nużaw it-tbassir ta' April bħala l-eżempju li jmiss tagħna. Issa għandna ċ-ċifri attwali għal Jannar, Frar u Marzu! Issa qed nara ċ-ċifri tas-sena sal-lum minn Marzu u aħna lura fid-dħul u l-GOP mill-baġit, flimkien mal-aħħar tbassir għat-3 xhur li ġejjin u finalment iċ-ċifri bbaġitjati għall-aħħar 6 xhur. Sadanittant qed inżomm għajnejja fuq il-premju - tmiem is-sena. It-tbassir għal April u Mejju huwa qawwi iżda Ġunju huwa dgħajjef, u s-sajf għadu 'l bogħod wisq biex nitħeġġu żżejjed. Nieħu l-aħħar numri mbassra tiegħi għal April u Mejju, u nara fejn nista' nikkumpensa għal xi dgħufijiet tal-ewwel kwart. Għandi wkoll fokus qawwi fuq Ġunju, x'nistgħu nwaqqfu u niddaqsjaw sabiex inkunu nistgħu ngħaddu mill-ewwel nofs tas-sena fuq jew qrib ħafna tal-GOP ibbaġitjat.
Kull xahar naġġornaw xahar ieħor u niktbu t-tbassir tagħna. Dan huwa l-proċess li nsegwu matul is-sena.
Ejja nużaw it-tbassir ta' Settembru bħala l-eżempju li jmiss. Issa għandi r-riżultati ta' Awwissu għas-sena d-dieħla u x-xena għal Settembru hija soda, iżda Ottubru u speċjalment Novembru huma lura ħafna speċjalment fir-ritmu tal-grupp. Hawnhekk irrid inġib l-isforzi tiegħi. Il-bilanċ bejn il-Partit Repubblikan u l-baġit mill-31 ta' Awwissu huwa qrib ħafna. Ma rridx nitilfu din il-logħba fl-aħħar 4 xhur tas-sena. Nagħmel minn kollox bit-timijiet tal-bejgħ u tal-ġestjoni tad-dħul tiegħi. Irridu npoġġu offerti speċjali fis-suq biex nikkumpensaw għax-xena dgħajfa tal-grupp. Irridu niżguraw li l-fokus tagħna fuq medda qasira ta' żmien ikun iffukat sew. X'nistgħu nagħmlu biex nimmassimizzaw id-dħul u nimminimizzaw l-ispejjeż?
Mhijiex xi ħaġa diffiċli ħafna, imma hija kif nimmaniġġjaw il-baġit. Nużaw it-tbassir kontinwu biex inżommu ruħna kemm jista' jkun qrib il-GOP ta' tmiem is-sena bbaġitjat. Meta konna lura rduppjajna l-ideat fuq il-ġestjoni tal-ispejjeż u d-dħul. Meta konna 'l quddiem iffukajna fuq il-massimizzazzjoni tal-fluss.
Kull xahar sat-tbassir ta’ Diċembru, nagħmlu l-istess żifna bit-tbassir kontinwu u l-baġit tagħna. Hekk nimmaniġġjaw b’mod effettiv. U mill-mod, qatt ma naqtgħu qalbna. Ftit xhur ħżiena żgur ifissru li hemm xahar mill-aqwa quddiemna. Dejjem għidt, “L-immaniġġjar tal-baġit huwa bħal li tilgħab il-baseball.”
Fittex għal artiklu li ġej bit-titlu “Smoke and Mirrors” dwar kif ma twiegħedx biżżejjed u ma tagħtix iżżejjed riżultati fi tmiem is-sena u timla l-armarji tiegħek fl-istess ħin.
F’Hotel Financial Coach ngħin lill-mexxejja u lit-timijiet tal-lukandi permezz ta’ kowċing dwar it-tmexxija finanzjarja, webinars u workshops. It-tagħlim u l-applikazzjoni tal-ħiliet meħtieġa fit-tmexxija finanzjarja huma t-triq mgħaġġla għal suċċess akbar fil-karriera u prosperità personali akbar. Intejjeb b’mod sinifikanti r-riżultati individwali u tat-tim b’redditu fuq l-investiment ippruvat.
Ċempel jew ikteb illum u rranġa għal diskussjoni bla ħlas dwar kif tista' toħloq tim ta' tmexxija involut finanzjarjament fil-lukanda tiegħek.
Ħin tal-posta: 13 ta' Settembru 2024
